在學學生

定義：

一、為增進本校師生國際學術交流，藉由出席國際學術會議發表重要成果，並提升本校學術研究地位，特訂定本校師生出席國際學術會議補助要點。

二、本要點所稱國際學術會議，指以實體、面對面舉行之學術研討會議，且會議舉辦地點排除本國之地區。

申請資格及限制：

一、本校之專任 (案) 教師及具中華民國國籍且在臺設有戶籍之本校非在職專班在學生。

二、申請補助參加國際學術會議者，須以本校正式名稱National Kaohsiung University of Science and Technology 發表論文。申請者須為該發表論文作者之一。

三、同一申請人在同一會計年度申請補助，以一次為限。

四、同一篇論文之發表，以補助一人為限。

五、出席於大陸港澳地區舉辦之國際會議，其主辦單位須為國際組織，始得申請本補助。

申請流程簡圖：

申請流程：

一、申請人應先向政府或有關機構等校外單位 (例如國科會) 提出經費補助申請，始得依本要點提出申請。

二、應於活動起始日一個月前，備齊以下資料送達國際處，除會議議程可後補外，逾期或資料缺漏者，不予受理。

(一) 申請表乙份 (附件)。

(二) 向校外單位 (如國科會) 提出經費補助申請之證明。申請校外單位補助之結果，不影響本校經費補助審核程序。

(三) 會議主辦單位提供之論文接受函影本。

(四) 申請者投稿論文全摘要或全文影本 (應標註申請人為所發表論文作者之一及以本校正式名稱發表)。

(五) 會議議程 (應標註申請人所發表論文之場次時間。如提出申請補助時，尚未接獲會議場次議程之公告，應於申請表中註記，並於出國前三天繳交)。

(六) 申請人如為本校非在職專班學生，應檢附指導教授推薦信 (中英文皆可，字數不限) 、中華民國身分證正反面影本，及學生證影本。如符合本校經濟不利條件學生者，應另檢附佐證資料影本。

補助金額及項目：

一、本補助採定額補助，補助額度為新臺幣一萬元。

二、學生符合本校經濟不利條件者，增額補助新臺幣三仟元。

三、實際補助額度視每會計年度預算額度多寡，依申請公告為準。

受獎助學生注意事項：

會議後一個月內需繳交成果報告、由主辦單位提供之論文發表或出席會議證明、本校學習歷程平台填報證明(https://eportfolio.nkust.edu.tw/Account/Login)及領據完成核銷。

未按期完成經費核銷作業者，取消補助資格。